9 лет 8 месяцев
август 2014 —
наст. время
|
Офис-менеджер
ООО ПО «ЭкоВент», Тольятти
- Прием входящих телефонных звонков, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании:
• входящая и исходящая корреспонденция (работа с общей почтой)
• регистрация входящих/исходящих писем
• регистрация договоров, с последующей передачей в бухгалтерию на хранение
• хранение/архивирование входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование внутренних приказов/распоряжений
• хранение исходящих счетов, с последующей передачей в бухгалтерию
- Осуществляет отправку счетов на оплату главному бухгалтеру.
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ЦЕХ, офис).
- Осуществляет размещение вакансий, назначение собеседования, проведение первичных собеседований.
- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатает служебные материалы.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты,
бронирует гостиницы.
- Организует празднично-досуговые мероприятия, фуршеты, выездные мероприятия.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса по заявкам сотрудников, после согласования с руководителем. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Контролирует работу уборщика служебных помещений.
- Осуществляет сбор с последующей передачей первичных документов в бухгалтерию:
• Договор поставки (оказания услуг) с Поставщиком
• Учредительные документы Поставщика
• Акт выполненных работ
• Счет-фактура
|
1 год 8 месяцев
январь 2013 —
август 2014
|
Секретарь (референт)
ОАО «ТЕВИС», Тольятти
- Прием входящих телефонных звонков, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании:
• входящая и исходящая корреспонденция (работа с общей почтой)
• регистрация входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование внутренних приказов/распоряжений
- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатает служебные материалы.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует празднично-досуговые мероприятия, фуршеты, выездные мероприятия.
|
2 года 6 месяцев
июнь 2010 —
декабрь 2012
|
Делопроизводитель
АНО ДО «Планета детства «Лада», Тольятти
- Прием входящих телефонных звонков, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании:
• входящая и исходящая корреспонденция (работа с общей почтой)
• регистрация входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование входящих/исходящих писем
• составление приказов и распоряжений по организации
• хранение/архивирование внутренних приказов/распоряжений
- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатает служебные материалы.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование).
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Ведение табеля посещаемости детей детского сада, учёт платных дополнительных занятий.
|
Среднее специальное
Дневная(очная) форма обучения
2010 г.
|
Тольяттинский техникум сервисных технологий и предпринимательства ( ГАОУ СПО Тольяттинский колледж сервисных технологий и предпринимательства), г. Тольятти
Факультет: Оператор диспетчерской службы
Специальность: Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы, четвёртого разряда.
|
Целеустремленность, коммуникабельность, аналитические способности, дисциплинированность, способна к самообучению, умение работать в команде, добросовестное выполнение поставленных задач, организованность, с активной жизненной позицией.