Резюме №29253      Обновлено 19 ноября 2015      118
По договоренности
Тольятти

Женщина, 29 лет, не состою в браке

Дети: есть (2007)

Гражданство: Россия


Пожаловаться на резюме
Опыт работы

2 года 10 месяцев

август 2014 — наст. время

Офис-менеджер

ООО ПО «ЭкоВент», Тольятти

- Прием входящих телефонных звонков, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании:
• входящая и исходящая корреспонденция (работа с общей почтой)
• регистрация входящих/исходящих писем
• регистрация договоров, с последующей передачей в бухгалтерию на хранение
• хранение/архивирование входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование внутренних приказов/распоряжений
• хранение исходящих счетов, с последующей передачей в бухгалтерию
- Осуществляет отправку счетов на оплату главному бухгалтеру.
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ЦЕХ, офис).
- Осуществляет размещение вакансий, назначение собеседования, проведение первичных собеседований.
- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатает служебные материалы.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты,
бронирует гостиницы.
- Организует празднично-досуговые мероприятия, фуршеты, выездные мероприятия.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса по заявкам сотрудников, после согласования с руководителем. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Контролирует работу уборщика служебных помещений.
- Осуществляет сбор с последующей передачей первичных документов в бухгалтерию:
• Договор поставки (оказания услуг) с Поставщиком
• Учредительные документы Поставщика
• Акт выполненных работ
• Счет-фактура


1 год 7 месяцев

январь 2013 — август 2014

Секретарь (референт)

ОАО «ТЕВИС», Тольятти

- Прием входящих телефонных звонков, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании:
• входящая и исходящая корреспонденция (работа с общей почтой)
• регистрация входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование внутренних приказов/распоряжений
- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатает служебные материалы.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует празднично-досуговые мероприятия, фуршеты, выездные мероприятия.


2 года 5 месяцев

июнь 2010 — декабрь 2012

Делопроизводитель

АНО ДО «Планета детства «Лада», Тольятти

- Прием входящих телефонных звонков, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании:
• входящая и исходящая корреспонденция (работа с общей почтой)
• регистрация входящих/исходящих писем
• хранение/архивирование входящих/исходящих писем
• составление приказов и распоряжений по организации
• хранение/архивирование внутренних приказов/распоряжений
- По поручению руководителя выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению руководителя печатает служебные материалы.
- Готовит совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование).
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
- Ведение табеля посещаемости детей детского сада, учёт платных дополнительных занятий.


Образование

Среднее специальное

Дневная(очная) форма обучения

2010 г.

Тольяттинский техникум сервисных технологий и предпринимательства ( ГАОУ СПО Тольяттинский колледж сервисных технологий и предпринимательства), г. Тольятти

Факультет: Оператор диспетчерской службы

Специальность: Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы, четвёртого разряда.



Уровень владения компьютером:

Уверенный пользователь

Знание MS Office, работа с Интернетом, пользователь «1С: Предприятие», электронный документооборот Docsvision
Факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т.д.


Знание иностранных
языков:

Английский (Базовый)



 Ключевые навыки и достижения:

Целеустремленность, коммуникабельность, аналитические способности, дисциплинированность, способна к самообучению, умение работать в команде, добросовестное выполнение поставленных задач, организованность, с активной жизненной позицией.



Похожие резюме
По договоренности
женщина, опыт работы более 1 года
Секретарь  Тольятти
От 18 000 руб/мес
женщина, опыт работы более 5 лет
От 12 000 руб/мес
женщина,

Еще 14 похожих резюме